附件1
在线合同签订与合同备案操作流程
一、在线合同签订
( 一 ) 采购单位端
前置条件：完成结果公示
操作步骤：
1.由预算单位在 “合同备案与验收—在线合同签订”菜单 发起在线合同签订，点击 “新增在线合同签订”按钮，挑选对 应的条目进行在线合同签订，同一标段的条目必须挑选在一起， 否则会提示“同一分包下的条目未全部选择完，请检查！”如下图所示：
2.挑选好题目信息后，在合同信息栏填写好信息，在附件 信息栏点击 “点击上传”按钮再点击 “选择电子件上传”按钮 可上传合同附件，如下图所示：
3.如果上传的合同附件格式是word，可以支持在线编辑， 点击 “保存文件”可保存编辑的内容，若文件信息核对无误， 点击 “清稿并加盖印章”按钮，进行签章并提交，合同流转至 中标单位进行签章。
4.如果上传的是合同附件格式是pdf，则不支持在线编辑， 点击 “清稿并加盖印章”按钮，进行签章并提交，合同流转至 中标单位进行签章。
(二) 中标单位端
前置条件：预算单位发起合同签订并提交
操作步骤：中标单位在“采购业务—在线合同签订”菜单， 进行在线合同签章并提交。
1.点击待审核后的操作按钮；
2.点击 “附件信息”下的电子件列表的附件；插入 ca 锁， 打开附件进行在线签章，完成后点击 “同意”即可完成合同签 订。
在线合同签订信息完成后将会推送至江西省公共资源交易 网、江西省政府采购网，在 “交易信息—政府采购——合同公 示”栏目公示。
( 三 ) 监管端
1.监管端进入 “备案——查看在线合同”菜单，可查看所 有的在线签订合同信息，如下图所示：
1.在 “审核通过”状态的可进行 “回第一步”即回退到预 算单位让其重新提交在线签订合同信息 ( 注： 已做验收单备案 的不可退回，需先删除验收单再进行退回)。
二、合同备案操作
选择委托采购合同备案，点击新增合同备案
注：1.所有委托采购项目的合同统一由下级预算单位新增 提交后， 由主管预算单位审核备案即可；
附件2
工作提示函
（样本）
：
贵单位的“ （项目编号： ）”已于 年 月 日开展了政府采购活动，项目评审委员会评议并经贵单位确定 为项目供应商。我机构于 年 月 日向该供应商发出了中标（成交）通知书。根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购法实施条例》等法律法规及上级文件要求，做好以下工作：
1.合同签订：请贵单位 年 月 日前（中标、成交通知书发出之日起20日内）与该供应商按照采购文件事项签订好采购合同。
2.合同履行：请贵单位与供应商根据合同约定依法履行合同义务，如供应商在履约过程中违反《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购法实施条例》等法律法规情形的,贵单位应当及时报告区财政局。
3.合同补签：合同履行中需追加合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商签订补充合同，但采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
4.合同公开：请贵单位签订合同当日立即将合同提供我机构，以便我机构协助贵单位在2个工作日内完成“江西省政府采购网(江西省公共资源交易系统)”合同公示和备案等法定工作（该网会记录合同签订时间、公示和备案时间等情况并进行预警，依法签订的补充合同参照执行）。
5.履约验收：请贵单位在收到供应商项目验收建议之日起7个工作日内，按照合同约定的履约情况，对每一项技术、服务、安全标准等的履约情况进行确认，并根据合同的约定及时履行责任和义务。
6.资金支付：请贵单位结合项目实际和供应商资信情况，在签订合同后5个工作日内预付一定比例的合同款给中标（成交）供应商，其中：货物类项目预付款比例不低于合同金额的30%；服务类项目预付款比例不低于合同金额的10%，与疫情防控紧密相关的采购合同预付款比例最高可达100%。
对满足合同约定支付条件的，贵单位应当在收到供应商发票后5个工作日内办理支付手续，不得以机构变动、人员更替、政策调整等未经约定的其它条件为由延迟付款。
以上事项，已纳入区政府采购重点监管事项，且为全省政府采购营商环境考核指标，若违反相关规定财政部门将依法处理，望贵单位认真落实到位！
（盖章）
年 月 日
签 收 人：
联系电话：
签收单位： （盖章）
签收时间：
拒签理由：
证 明 人：
附件3
事项督促函
（样本）
：
我机构根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购法实施条例》等法律法规及上级文件要求，于 年 月 日对贵单位的“ （项目编号： ）”合同签订、公示备案等事项进行了工作提示，但截至目前，贵单位仍未完成合同签订及公示备案等工作。请贵单位接本《函》后于 年 月 日前（中标、成交通知书发出之日起20日内）完成合同签订并提供合同给我机构。逾期未提供，我机构将该督促事项移交区财政局管理。
（盖章）
年 月 日
签 收 人：
联系电话：
签收单位： （盖章）
签收时间：
拒签理由：
证 明 人：
