赣县教科体字〔2023〕29号

关于做好2023年春学期期末学生资助工作的通知

各校（园）：

为做好2023年春学期末有关学生资助工作，现将具体事项通知如下：

一、开展资助大排查

（一）排查内容

主要排查在本区学前至高中（含中职）就读的家庭经济困难学生（含区外来我区就读的家庭经济困难学生）资助是否存在遗漏，是否存在违规资助的行为，是否存在识别认定、评审、公示等程序不当和不到位的情况等。

（二）排查措施

1.通过在校生花名册与资助股下发的数据进行比对识别。

2.对区外来我区就读的学生进行贫困属性摸排。

3.对接乡镇扶贫、民政等部门，确认本学期内是否有新增的家庭经济困难学生。

4.通过全国学生资助系统“未资助原因”提示识别市外省外户籍学生困难属性。

5.使用睿教云市查询系统确认本市外县户籍学生困难属性。

（三）材料提交

1.电子稿上传赣县区学生资助管理系统，上传位置：文档管理--第二批次发放（应补尽补）--2023年春学期第二批次发放。

2.纸质材料：①统计表；②发放表；③情况说明（主要说明为什么要发）；④国办系统截图；⑤佐证资料。上交时请按序号将材料依次排序。

材料上交时间：6月25日前

（四）补充说明

1.在籍不在校（园）的不予发放；在校（园）不在籍的不予发放（含休学、初三或高三复读学生）；超学制资助、未满三周岁入园的幼儿，一律不得纳入资助范围。

2.本次排查对象不含普通家庭经济困难学生（第八类）。

3.赣县户籍家庭经济困难学生在区内的外乡镇就读的家长拒绝或因特殊情况无法提供佐证资料的，由就读学校对接户籍所在乡镇的校（园）协助提供，请各校（园）站在全区一盘棋的高度积极提供协助。

4.无证学校（幼儿园）、康复机构、托幼机构的学生（幼儿）不纳入资助范围。

5.所有证明材料需要乡（镇）及以上政府部门的公章，区外户籍脱贫户及监测对象的证明材料只认国办系统截图，且要将截图打印盖章并注明开具日期。

二、及时送达告知书

（一）告知对象

赣县区内就读的脱贫户、城镇贫困、农村低保、农村特困、脱贫不稳定户、边缘易致贫户、突发严重困难户等七类家庭经济困难学生。

（二）具体要求

1.赣县区户籍的家庭经济困难学生在区内学校就读的由包村（居）学校（幼儿园）负责入户告知教育资助享受情况，在区外学校就读的由包村（居）学校（幼儿园）负责入户宣传资助政策。对区内跨乡镇就读的贫困学生，在户籍所在乡镇包村学校入户告知的基础上，就读学校要通过微信、电话、班级群等形式告知，确保双线告知到位，不留盲区。（注意：区外就读的因不是我区发放补助，故无法告知资助情况，仅宣传资助政策以及发函工作。务必告知家长要向就读学校申请资助并积极提供相关佐证材料，同时告知我们学校也向该校发了函件）。

2.非赣县区户籍的家庭经济困难学生在区内学校就读的由就读学校负责告知。

提醒：其他类型家庭经济困难学生在区内学校就读的由就读学校负责告知；本次告知应与政策宣传相结合（两免一补及高中、中职免学费政策要一并宣传）。

（三）告知要求

告知书模板见附件1《赣县区教育资助政策享受情况告知书》，粉红色A4纸打印告知书一式三份，不再区分包村学校和村（居）委会（不要复印，粉红色纸复印后会一片黑），包户教师持完整告知书（不能裁切）上户，经家长（村委或户主)核对签字后，其中一份给告知对象，一份给村委会，一份学校留存，告知内容可以打印或手写。

1.因高中、中职免学费是在开学时直接免除，没有银行流水，必须向家庭经济困难家庭（家长）耐心宣传解释好。免学费金额要列入教育资助政策享受金额。中专免学费按专业不同、标准不同据实直接免除，即从每人每学期800元至1250元不等免除（如赣县中专、赣州农校等）；职业高中按每人每学期425元免除（如赣州市前沿职业技术学校等）。

2.如果资助发放进行了纠错，告知书“资助款接收账号信息（开户行及账号末四位）”栏目必须填写实际到账的账号信息。

3.包村（居）学校上户告知时，要再次核实资助到账情况，若家长对享受资助不认可的，耐心做好解释工作并指导其取得流水。

4.包村（居）学校送达告知书时，送达者要与脱贫户或三类人员户家长同框拍照（家长须手持已签名告知书），存好照片。

5.原则上采取面对面告知方式进行，但确实是长期不在家的，可以电话、短信、微信等形式告知，但要留有电话录音、短信或微信截图（含家长回复）。

6.告知工作结束后，各校（园）要收好回执，并装订（胶装）成册，一般由封面、告知书样本、告知情况统计表、收回的告知书、封底组成。

告知完成时间：6月30日前

三、更新分村造册台账

（一）具体要求

各包村学校要将三类人员（脱贫不稳定户、边缘易贫户、突发严重困难户）纳入台账管理，管理要求与脱贫户同等。区外就读的学生仅需更新就读信息即可，补助信息列均填“已发函至就读学校”；区内就读学生需要更新就读及资助信息，其他信息若有变动要一并更新。更新后的台账上传至赣县区学生资助管理系统--文档管理--分村造册台账--2023年春学期栏目下。

（二）注意事项

1.台账必须严格按要求填写规范、完整，能填的不留空白。一是就读班级需加序号，例：00小班、00大班、01年级、02年级...等；二是就读学校地址要完整，不要缩写，若在省外就读难核实的至少到乡镇（可百度或者用地图查找该校详细地址）；三是资助项目命名要规范：学前教育资助、义务教育寄宿生补助、义务教育走读生补助、高中免学费、助学金、中职免学费、助学金、高考入学政府资助金；四是本学期开始增加每学期的就读学校列（详见区资助系统内模板）。

2.要早跟踪缓删除，对于脱贫户及三类人员户内的新生儿要在其两周岁前纳入台账管理；对于已经毕业离校的学生，至少还要在台账中保留至其21周岁，且保留包户教师。

3.城镇贫困台账参考脱贫户的台账要求一并更新。

完成台账更新时间：6月30日前

四、做好资助材料归档

各校（园）要将整个学期的资助过程资料收集整理，如资助政策培训会、确认表（申请表）、评审会议记录、发放表、一封信回执、告知书、第八类佐证等，共分为政策宣传、名册台账、资助发放、政策文件四大类，资料必须有封面、目录，一学年（或按自然年度）一胶装。完成后将整理好的资料照片拼图发至钉钉讨论群，照片内容应含封面、目录、整体组成。

完成台账更新时间：7月10日前

赣州市赣县区教育科技体育局

2023年6月14日